Die gute Seele
Die himmel & ääd gemeinnützige GmbH ist ein Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in Köln.
Mit unseren Einrichtungen unterstützen wir junge Menschen, bieten Chancen zur individuellen Persönlichkeitsentwicklung, gesellschaftlichen Teilhabe und Bildung.
Wir legen großen Wert auf die Rechte und insbesondere den Schutz von Kindern- und Jugendlichen. Vor diesem Hintergrund erfolgt die Förderung eines demokratischen Zusammenlebens in Solidarität und Achtung von Grundrechten.
Aktuell sind wir auf der Suche nach einer herzlichen und professionellen Unterstützung am Empfang, die sich mit Integrität und Liebe zum Detail, neben der Sauberkeit unserer Einrichtung am Vormittag, um unsere Schützlinge am Nachmittag kümmert.
Sie haben Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen? Ein Talent für Organisation und Sauberkeit, arbeiten gerne im Team und sorgen für ein Zuhause-Gefühl bei Gästen und Kollegen?
Dann bewerben Sie sich bei uns!
Ihre Rolle:
- Sie optimieren den Bürobetrieb und die Büroorganisation (Bürobedarf- und -ausstattung)
- Sie koordinieren externe Zulieferer und Anbieter, pflegen Beziehungen und garantieren Best Practices
- Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen, begrüßen Gäste, beantworten Anfragen und unterstützen Ihre Kolleg:innen
- Sie ermöglichen eine effiziente Terminplanung, optimale Arbeitsabläufe, Kommunikation und einen reibungslosen Bürobetrieb
- Sie erkennen Abweichungen und Probleme zeitnah und kommunizieren diese Ihren Vorgesetzten
- Sie identifizieren sich mit den Grundwerten von himmel & ääd
Ihre Aufgaben:
- Öffnung und ggf. Schließung der Einrichtung, freundliche Begrüßung von Gästen, Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Postsendungen, Versenden und Weiterleiten von E-Mails, Druck- und Kopieraufgaben
- Organisation von Büromaterial und -ausstattung
- Sicherstellen von Sauberkeit aller Räumlichkeiten der Einrichtung in Zusammenarbeit mit Reinigungsfirma
- Meldung jeglicher Betriebsstörungen an die entsprechende Person bzw. Abteilung
- Erfassen und Pflegen von Kontakten, Daten und Verzeichnissen in vorhandenen Systemen
- Regelmäßige Teilnahme an Team-Meetings und Schulungen
Kenntnisse und Qualifikationen:
- Nachweisliche Erfahrung als Empfangsmitarbeiter*in oder vergleichbare Tätigkeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Multitasking-Kompetenz und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Tools
- Mittlere Reife oder vergleichbarer Schulabschluss
- Erfahrung in der Verbesserung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Berufserfahrung im pädagogischen Bereich
- Gültiger Führerschein Klasse B
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem offenem, motivierten und unterstützenden Team
- Eine Anstellung auf Vollzeit (38 Stunden) mit übertariflicher Vergütung
- 28 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
- Attraktive Benefiz, Jobrad-Leasing und bezuschusstes Jobticket
- Fort- und Weiterbildungen
- Supervisionen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
himmel & ääd gGmbH
z.H. Tim Gérard
Beethovenstr. 1
50674 Köln
tg@huae.de
Tel.: +49 (0) 221 27 322 880